Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de Gestión Documental

Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de Gestión Documental

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El documento “Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de Gestión Documental” está creado para mapear las propias necesidades de gestión documental y para elaborar sus propias especificaciones que el entorno de gestión de documentos debe cumplir. Este es un documento dinámico (las prioridades de las funcionalidades se pueden verificar directamente en el documento con casillas de verificación). Todas las funcionalidades de 65 paquetes de gestión documental diferentes se han reunido para este documento electrónico.


¿Qué contiene este Premium Paper?

Esta Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de Gestión Documental es una herramienta para las empresas que se quieren orientar de forma seria de cara a la adquisición de un (nuevo) sistema de gestión documental (DMS). Las posibilidades dentro del área de la gestión documental son bastante extensas, y los jefes de proyecto se pierden a menudo entre la cantidad de funcionalidades que hay disponibles. Además, es frecuente encontrarse con que una funcionalidad recibe varios nombres, lo que hace aún más difícil escoger el paquete adecuado.

¿En qué investigación se basa esta visión general?

EKCIT ha realizado una selección de los 65 paquetes más importantes de DMS actuales en el mercado del software, para tomarlos como fuente para esta tabla. La Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de Gestión Documental es una iniciativa del Centro Europeo del Conocimiento para la Tecnología de la Información (European Knowledge Center for Information Technology, EKCIT) y ofrece su propio conocimiento a través del portal de conocimiento TIC Portal. El centro de conocimiento EKCIT realiza continuamente investigaciones independientes sobre distintas tendencias, paquetes y proveedores de software DMS. El conocimiento que surge de esta investigación se utiliza todos los días para brindar a las organizaciones consejos que se ajusten a la situación empresarial específica.

Portada

Marco para un proyecto de gestión documental

- Lista de control A: Funcionalidades generales

- Lista de control B: Facilidades de uso del gestor documental

- Lista de Control C: Requisitos técnicos

- Lista de control D: Requisitos jurídicos (cumplimiento) y ciberseguridad

Las listas ya están completadas, ¿ahora qué?


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